Libertad para evolucionar: procesos simplificados y cumplimiento legal garantizado
Com las novedades PHC CS, querer es poder.
En un mundo en constante evolución, cualquier empresa quiere una gestión ágil, basada en procesos cada vez más simples y con un propósito claro en la organización. La tecnología y el software de gestión surgen como una herramienta fundamental para la evolución de los negocios y sus modelos de trabajo, haciendo que la empresa sea más competitiva, sostenible y, por tanto, más productiva y rentable.
Con la creciente dependencia de lo digital y de la tecnología, el ERP PHC CS sigue preparado para evolucionar los procesos de gestión diaria de su empresa.
Una oferta para una gestión aún más completa de las áreas vitales de la empresa.
Conozcamos las novedades.
Compliance Fiscal
Máximo rigor cumpliendo normas fiscales
El cumplimiento de las diversas normas fiscales requiere de una alta organización por parte de las empresas. Es una tarea cada vez más prolongada y exigente debido a los diferentes procedimientos y acciones administrativas.
Ante estas necesidades, el cumplimiento fiscal depende de un ERP integrado, capaz de asegurar el cumplimiento de las obligaciones, garantizando facilidad, reduciendo errores y con control sobre la contabilidad.
Preparado para adaptarse a las exigencias de cada negocio, el software PHC CS confiere a las empresas una mayor productividad a través de la automatización de procesos y ofreciendo una mayor eficiencia.
El ERP apoya a las empresas con el máximo control sobre sus obligaciones y, con esto, mayor autonomía, rigurosidad y eficiencia.
PHC CS Denuncias Web
Facilitar la implementación de canales de denuncia de acuerdo con la Ley 2/2023
Todas las empresas con 50 o más trabajadores están obligadas a implementar canales de denuncia, de acuerdo con la Ley 2/2023 que transpuso una directiva europea el 13 de marzo de 2023.
Las empresas disponen de un plazo para aplicar la medida:
- Las empresas con más de 250 trabajadores tendrán 3 meses;
- Las empresas de entre 50 y 249 trabajadores tendrán hasta el próximo 1 de diciembre.
La implantación de un canal de denuncias no es un proceso complejo para las empresas, con PHC CS Denuncias Web, con:
- Configuración de todo el flujo de gestión de las denuncias recibidas en la empresa;
- Posibilidad de presentación de denuncias por parte de denunciantes externos e internos (trabajadores);
- Gestión de las denuncias y comunicación automatizada con las partes interesadas;
- Garantía de confidencialidad y protección de datos.
Aproveche este período de implementación de la medida para conocer PHC CS Denuncias Web que, integrado con su PHC CS, permite una adaptación fácil y de acuerdo con los requisitos exigidos.
Business core y gestión financiera
Gestión orientada a la eficiencia y control de áreas vitales
En el ecosistema empresarial actual, en el que las empresas se enfrentan a más retos, el software de gestión es la clave para gestionar procesos complejos y controlar financieramente las inversiones y la tesorería.
Retos que han traído consigo un cambio en la estrategia de las empresas y, con ello, la necesidad de una nueva producción de herramientas para gestionar toda la actividad. Desde la integración de las áreas centrales, hasta los procesos y las finanzas, pasando por las operaciones.
Para una gestión orientada a la eficiencia y al control total de las áreas vitales de la empresa – el core business -, el ERP PHC CS permite una gestión completa de estas áreas, utilizando la automatización de procesos, e integrando la gestión financiera, la contabilidad y el cumplimiento de las obligaciones en un único sistema.
Con la productividad a la orden del día, PHC CS es la solución que facilita la ejecución de las tareas diarias, dando a los gestores más tiempo para lo que realmente importa: la empresa.
Número de caracteres del campo de documentos de compra
Campo para el número de documento de compra para facilitar la personalización
Para mantener una adaptabilidad que le permita responder a las necesidades específicas de la gestión, necesita evolucionar constantemente.
A menudo es en las pequeñas tareas del día a día donde esta misma adaptación a las rutinas y procesos diarios puede catalizar la productividad de trabajadores y equipos.
Al ampliar el límite de caracteres del campo de número de documento de compra, el software de gestión PHC CS se adapta muy bien a las estructuras de numeración de estos documentos.
Esta adaptabilidad es esencial para las empresas que tienen requisitos específicos, como la inclusión de información adicional en los números de documento – fecha, tipo de documento o localización.
De este modo, el software no sólo responde a las necesidades actuales, sino que también se anticipa a posibles evoluciones y cambios. A medida que las empresas crecen y sus procesos evolucionan, la capacidad del software para satisfacer las nuevas demandas es fundamental para mantener la eficacia de los procesos y la conformidad con los datos de origen.
Web para la transformación digital
Tecnología al servicio de la gestión empresarial
La digitalización ha hecho que la tecnología sea esencial para el desarrollo de las empresas y los negocios.
Con esta revolución aún en marcha, destinada a modernizar las empresas, el futuro llega con precisión: “la transición digital no espera a que se tomen decisiones y no perdona retrasos“. Palabras de Ricardo Parreira, CEO de PHC.
Dado que la competitividad depende cada vez más de esta evolución, se necesitan herramientas de gestión para seguirla. En este contexto, la nueva versión de PHC CS aporta al ERP novedades que aportan aún más agilidad al negocio y a la gestión, y una mayor rapidez en la toma de decisiones, en cualquier lugar.
Solución de gestión de capital humano en España.
El mercado pide, las empresas necesitan, nosotros simplificamos.
Reforzamos la oferta de la solución PHC CS Human Capital Management: los módulos PHC CS Equipo y PHC CS Trabajador se reforzaron y ahora añaden las funcionalidades de PHC CS Happiness, que ya no se comercializa.
Con la misión de llevar continuamente las mejores prácticas de gestión de personas a las empresas, el software ERP PHC CS garantiza que los departamentos de recursos humanos gestionen estos procesos de forma eficaz, atenta y cuidadosa, promoviendo un ambiente de trabajo eficiente y atractivo, alineado con los objetivos de la empresa y con los mejores análisis, también conocidos como people analytics.
¿La gestión de personal es cada vez más difícil? PHC CS HCM responde:
- Contratación de profesionales
- Liderazgo y formación con apoyo
- Gestión de la cultura y el bienestar
- Colaboración, información y gestión del tiempo
- Self-service del trabajador garantizado
En otras palabras, las empresas de hoy saben que es esencial contar con una solución completa que cubra las principales áreas de su negocio.
PHC CS HCM es todo esto y mucho más.
Con menos esfuerzo, las empresas pueden gestionar aún mejor a sus personas, medir mejor su clima organizacional y tener procesos administrativos cada vez más automatizados, centralizados y simplificados.
La nueva solución PHC CS Human Capital Management está compuesta por:
PHC CS Reclutamiento:
Gestión de toda la fase de reclutamiento en la empresa, con portal de candidatos, datos e información centralizada, para que atraer y contratar a los mejores talentos sea una realidad.
PHC CS Careers:
Gestionar la integración y el desarrollo de las personas en la empresa, para mejorar aún más la productividad.
PHC CS Equipo:
Trabajo centralizado y gestión diaria.
PHC CS Trabajador:
Gestión administrativa y de beneficios automatizada y centralizada. En esta nueva solución PHC CS HCM, la gestión de la felicidad de los trabajadores está ahora disponible en los siguientes módulos PHC CS Equipo, con Happy Calendar y Happy Meetings, así como PHC CS Trabajador con Broadcast TV e Happy Score.
PHC CS OKR:
Módulo único para implementar la gestão estratégica con OKR – Objectives and key results.
Las personas son el activo más importante de una empresa y la solución de Human Capital Management es prueba de ello.
Con PHC CS HCM, la gestión de personal está, literalmente, en sus manos.
Circuito completo de evaluación de compañeros
Sistema de evaluación 360º de los trabajadores: evolucionar más y mejor
Retener el talento es una de las principales prioridades de la gestión empresarial.
Averiguar cuáles de ellos rinden más contribuye decisivamente a su compromiso con la empresa y, por supuesto, a su crecimiento profesional.
Al ofrecer un sistema de evaluación de 360º, la solución Human Capital Management de PHC CS permite que los trabajadores se evalúen entre sí, evalúen a su líder, sean evaluados por él y realicen su autoevaluación.
De esta forma, es posible recibir feedback constructivo y participar en acciones de desarrollo individual y colectivo basadas en estas mismas evaluaciones.
Factores que mejorarán el rendimiento de la empresa, promoverán un ambiente de colaboración de los equipos e impulsarán el crecimiento personal y profesional de los trabajadores, además de permitir identificar y retener el talento en la organización debido al mayor compromiso de los trabajadores, mejorar el rendimiento, identificar problemas y sentir la cultura de la empresa.
Conseguir ver diversos filtros en simultáneo
Personalizar los filtros de un mismo tipo a través de grupos
El volumen de datos con el que tienen que trabajar las empresas es cada vez mayor y las listas utilizadas para los análisis más diversos son un buen ejemplo de ello.
Fundamentales en la gestión empresarial actual, nadie duda de la importancia de saber interpretar los análisis y métricas de la empresa, para saber cómo actuar en el momento adecuado. Y ojo: cuanto más detalladas y precisas sean, mejor.
Pero ¿qué ocurre con las listas con muchos registros? ¿Cómo puede obtener exactamente la información deseada?
Para responder a esta pregunta, PHC CS ofrece la posibilidad de poder elegir más rápidamente el filtro que se va a utilizar y, de esta forma, traer los registros que son realmente importantes para estos análisis. Una facilidad que garantiza mayor flexibilidad y precisión en el análisis, agilidad en la toma de decisiones y mayor productividad.
Además de la eficiencia en el proceso, ahorra tiempo, evita errores, y todo ello con un impacto positivo en los resultados obtenidos.
Cerrar o desactivar series de recibos de anticipos
Facilitar el día a día con la posibilidad de inactivar series de documentos que ya no se utilizan
Los procesos contables y los flujos de documentos requieren tiempo, atención y conocimientos técnicos para garantizar una gestión financiera precisa.
La comunicación con la Agencia Tributaria (AT) también debe ser coherente y fiable, evitando el envío de información innecesaria o incluso errónea.
Al poder cerrar o desactivar series específicas de recibos de anticipos que ya no se utilizan, los usuarios se aseguran de que:
- Control contable preciso;
- Flujos de documentos internos más precisos y controlados;
- Una correcta comunicación con la AT, con la inclusión únicamente de las series de documentos en uso.
Además, se facilita el día a día del usuario y se reducen las probabilidades de cometer errores al no tener que emitir nuevos documentos en series documentales que ya no se utilizan.
Flexibilidad para definir diferentes comisiones de venta
Establecer comisiones separadas para diferentes niveles de comisión puede suponer una motivación extra para su equipo de ventas
Para garantizar esta flexibilidad, PHC CS le permite establecer diferentes niveles de comisión de ventas en función de criterios específicos, como productos, clientes, regiones geográficas, objetivos, marcas o incluso familias de artículos, entre otros.
Al establecer diferentes niveles de comisiones, los responsables de ventas pueden motivar a sus equipos, animándolos a conseguir mejores resultados, creando un ambiente de trabajo estimulante y competitivo, con una influencia directa en el rendimiento de todos.
En las empresas en las que el flujo de cálculo de comisiones incluye también a los jefes de ventas, es posible definir las comisiones de venta de los supervisores, en función de las comisiones del equipo de ventas del que son responsables.
Flujos operativos más eficientes con el apoyo de PHC CS
La personalización de los flujos de trabajo operativos puede marcar la diferencia en la productividad de su empresa. ¿Lo sabía?
Los principales retos de gestión están relacionados con la eficacia y la productividad de la empresa, esenciales para el éxito individual y colectivo. El apoyo del software de gestión es esencial para optimizar los procesos y garantizar la productividad de las personas y los equipos.
Los procesos operativos son una de las áreas que requieren una mayor personalización, además de la automatización, con el fin de garantizar que las tareas se realizan correctamente en el menor tiempo y esfuerzo.
PHC CS permite, mediante flujos de trabajo operativos, la posibilidad de gestionar el acceso a determinados tipos de documentos, y no sólo eso.
También puede definir:
- Que tipo de documentos están disponibles en m determinado circuito documental (por ejemplo, al copiar de una propuesta sólo puede emitir facturas o presupuestos);
- Qué campos de las líneas están disponibles para el usuario y así agilizar la publicación de artículos, ya que el usuario sólo consulta o modifica los campos previamente definidos.
Una mayor personalización en los workflows de operaciones, que permite configurar las columnas en las tablas de documentos internos.
¿El objetivo? Acceder únicamente a la información que realmente necesita, facilitándole el día a día y reduciendo sustancialmente los errores.
Poder configurar y utilizar la referencia interna de forma completa
Aprenda a rastrear y agregar fácilmente toda la información que necesita
La cantidad de datos de que disponen las empresas es cada vez mayor. Además, los análisis y las métricas son fundamentales para dar forma a la mejor estrategia.
Reunir la información necesaria para incluirla en análisis y búsquedas significa obtener resultados más completos y precisos.
Para ello, basta con utilizar y abusar de las ” tags” que PHC CS tiene disponibles.
Esta es la mejor manera de identificar todos los documentos y datos que necesita reunir para obtener toda la información y las comparaciones que necesita.
Una facilidad que garantiza mayor flexibilidad en el análisis, agilidad en la toma de decisiones y mayor productividad: además de eficacia, se tarda menos tiempo en buscar y ajustar los filtros y, después, en interpretar los resultados.
Tener anexos funcionando de base en los módulos de HCM sin necesidad de Documentos + BPM
Anexos de base en los módulos HCM sin necesidad de Documentos + BPM
La oferta de la solución PHC CS Human Capital Management ha sido redefinida.
Es decir, hemos reforzado los módulos PHC CS Equipo y PHC CS Trabajador, que ahora añaden funcionalidades de PHC CS Happiness, que ya no se comercializa.
Pero hay más.
Como la gestión de personal es una prioridad para las empresas, también tiene la posibilidad de adjuntar documentos sin necesidad de adquirir PHC CS Documentos – excepto para los módulos PHC CS Equipo y PHC CS OKR – garantizando una gestión de documentos aún más completa en esta área.
