Sin distinción de sector o área de actuación, las tecnologías han traído un cambio radical en el día a día de las empresas. En este contexto, los nuevos modelos de trabajo, liderados por tecnologías colaborativas, promueven una mayor flexibilidad, pero requieren que las empresas adopten nuevos procesos de gestión.
Con el aumento del trabajo a distancia y la dependencia de lo digital, es cada vez más necesario, garantizar la adopción de los últimos métodos de gestión para unificar la productividad y la estrategia empresarial. Para ello, las empresas deben responder con las herramientas adecuadas para aprovechar las nuevas formas de organización.
Como software de gestión, el ERP PHC CS – votado como mejor software de gestión, por décima vez – está preparado para garantizar el business core y la gestión financiera de las empresas, centrado en la excelencia financiera y contable. Una gestión integrada que garantiza la compliance fiscal y, con ello, el control financiero, a través de procesos automatizados para cumplir las obligaciones legales.
Hoy en día, el camino para la competitividad pasa por la reinvención y evolución digital. Diseñado en web para la transformación digital de las empresas, PHC CS web actúa como aliado de las soluciones PHC CS desktop, aportando nuevas herramientas para una máxima movilidad y adaptabilidad, para un aumento de eficiencia y autonomía en la gestión.
Basada en tres pilares, la versión 31 de PHC CS se traduce en una oferta más completa, desarrollada para traer mayor control, automatización y adaptación a la gestión de las empresas, apoyándolas en la transición digital.
Vamos a conocerlos.
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Business Core y Gestión Financiera
Control completo con gestión integrada y automación de procesos.
En el actual ecosistema de negocio, en el que las empresas enfrentan más desafíos, el software de gestión es la clave para gestionar procesos complejos, estructuras con más personas y un mayor volumen de datos.
Desafíos que han traído una alteración a la estrategia de las empresas y, con ello, la necesidad de una nueva producción de herramientas para gestionar toda la actividad. De la integración de áreas centrales, a los procesos y finanzas, a las operaciones.
Para una gestión orientada a la eficiencia y control total del business core de las empresas, el ERP PHC CS permite una gestión completa de las áreas vitales de los negocios, con recurso a la automación de procesos, integrando, en un solo sistema, las áreas de gestión financiera y de contabilidad, conectadas entre sí.
Con la productividad a la orden del día, PHC CS es la solución que facilita la ejecución de tareas diarias, dando a los gestores más tiempo para lo que realmente importa: el negocio.
Facturación intracomunitaria fácil y sin complicaciones
Desde julio de 2021, está en vigor el reglamento de IVA de comercio electrónico de la Unión Europea. La medida, destinada específicamente al comercio electrónico, tiene como objetivo simplificar los procedimientos empresariales, reduciendo los encargos administrativos, y disminuir el desajuste entre el IVA previsto y el cobrado en los países miembros de la Comunidad Europea.
En este contexto, las empresas que dispongan de un canal electrónico de venta de bienes y servicios ya sean vendedores online, plataformas digitales o “marketplaces”, están obligadas a efectuar las declaraciones correspondientes al pago de IVA en otros países da Unión Europea (UE), mientras todas las compras electrónicas fuera de la comunidad son tributadas, independientemente del valor de la compra.
Con PHC CS puede cumplir esta obligación legal sin problemas, una vez que el software es capaz de reconocer, después de la configuración, el estado de IVA de sus clientes y los países de expedición/importación/llegada de la mercancía y atribuir las tasas de IVA aplicables en cada caso (existen más de 80 tasas de IVA diferentes en la UE).
PHC CS le da total libertad en la creación de estas facturas gracias a la creciente autonomía que proporciona al usuario, el software, además de poder facturar de forma a expandir su negocio, reduce el esfuerzo en estas transacciones, aumentando automatismos.
EXCO
Máximo rigor cumpliendo normas fiscales
Cumplir las diversas normas fiscales requiere una elevada organización de las empresas, sobre la pena de sufrir penalidades. Tarea cada vez más demorada y exigente por los diferentes procedimientos y acciones administrativas.
Ante estas necesidades, la compliance fiscal depende de un sistema integrado capaz de asegurar cumplir las obligaciones fiscales como prioridad máxima. Garantizando facilidad en la realización de estas responsabilidades, reduciendo errores y concediendo control total sobre la contabilidad.
Preparado para adaptarse a las exigencias de cada negocio, el software de gestión PHC CS confiere a las empresas mayor productividad por medio de la automatización de procesos legales, ofreciendo a los negocios mayor eficiencia, a través de funcionalidades como la comunicación automática de documentos de facturación, a partir del TicketBAI.
Destinado a una gestión más rigurosa, sin inconsistencias y en total conformidad con las normas fiscales, el ERP apoya a las empresas con máximo control sobre sus obligaciones fiscales y, con eso, mayor autonomía en la gestión.
Sepa cómo.
TicketBAI: comunicación automática de documentos de facturación
La comunicación de los documentos de facturación a las Diputaciones Forales de Vizcaya, Guipúzcoa y Álava – medida obligatoria para todas las empresas vascas – es un proceso típicamente manual que exige a los usuarios un conjunto de acciones monótonas y repetitivas, hasta ahora.
Preparado para responder a las obligaciones legales exigidas, el Software PHC CS minimiza el esfuerzo ejecutando esta tarea, permitiendo comunicar automáticamente los documentos de facturación. Con validaciones del software al emitir los documentos de facturación, evitando incoherencias al enviarlos y, como resultado, avisos por parte de las Agencia Tributaria.
Hoy mismo puede reducir el tiempo invertido en tareas manuales. Deje que PHC CS trabaje por usted.
Produzca el Modelo 390 de forma automática
La entrega del Modelo 390 – declaración informativa que sirve de resumen anual de las operaciones relativas a la liquidación del IVA – es una de las tareas más importantes para las organizaciones. Un documento complejo de cumplimentar, susceptible a errores.
Como aliado de las empresas, PHC CS Desktop facilita la producción de este documento de forma automática, garantizando coherencia y consistencia en la información.
Ofreciendo, inclusive, la posibilidad de revisarlo a través del software para proporcionar una mayor flexibilidad y seguridad al producir esta declaración.
Mayor facilidad al cumplimentar el Modelo 111
Economice tiempo cumplimentando el Modelo 111, correspondiente a la declaración de los rendimientos del trabajo y de las actividades económicas, primas y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta. Modelo fiscal que exige la entrega, mensual o trimestral, de esta declaración obligatoria a las empresas y trabajadores por cuenta ajena.
Para minimizar la cumplimentación manual de este fichero y, con eso, el esfuerzo despendido de esta tarea, PHC CS apoya a las empresas al producirlo automáticamente y listo para entregar, totalmente coherente con el ERP.
Apoyo inteligente en la declaración del IVA – Presentación del Formulario 303
Hay ciertos momentos del año en los que entregar el modelo 303 es una de las tareas más importantes para las empresas. Para no perder tiempo con validaciones, PHC CS lo hace por usted.
Con las validaciones previamente creadas para proveedores, clientes, facturación y compras, el software verifica automaticamente la integridad de las informaciones existentes en los bancos de datos y avisa al usuario si hay alguna inconsistencia.
El principal objetivo es minimizar y/o prevenir la persistencia de errores en la conexión entre los documentos de facturación/compra y sus documentos contables, al cumplimentar el Formulario 303, ya sea por omisión de datos o incorrecta cumplimentación.
De la misma forma, puede generar automaticamente el Formulario 340 – que acompaña al Formulario 303 – y presentar información relativa a los libros de registro de IVA y la respectiva presentación mensual a la Agencia Fiscal (AEAT).
Junto con el modelo 340, también se debe presentar una serie de libros que están disponibles en el software para que el proceso de declaración periódica del IVA sea totalmente automatizado y sencillo:
- Libro de registro de facturas emitidas.
- Libro de registro de facturas emitidas.
- Libro de registro das operaciones intracomunitarias.
- Libro de registro de facturas recibidas.
De la misma forma, también es posible enviar el Formulario 390 a la AEAT, que solo es una declaración informativa sobre el conjunto de operaciones realizadas a lo largo del año, conectadas a la liquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido.
Todo organizado para que su empresa sea más productiva y libere las cargas de trabajo del departamento administrativo.
Web para la transformación digital
Tecnología al servicio de la gestión empresarial
La digitalización, intensificada por la pandemia, ha provocado que la tecnología y lo digital sean herramientas indispensables para el desarrollo de las empresas y de sus servicios. Con esta revolución en marcha, direccionada a la modernización de los negocios, el futuro llega con precisión: “la transición digital no espera por decisiones y no perdona retrasos”. Palabras de Ricardo Parreira, CEO de PHC.
Según Global Digital Trust Insights 2021, de PwC, el 40% de los ejecutivos afirman haber acelerado la digitalización de sus empresas. Valor que apunta a la creciente inclinación en la transformación digital como abordaje estratégica y económica.
Con la competitividad cada vez más cerca de la conversión digital, son necesarios recursos preparados para realizar esta transición y, simultáneamente, apoyar cumplir los objetivos de las empresas.
En este contexto, la versión 31 de PHC CS trae al ERP funcionalidades dedicadas a la rapidez en la gestión del negocio y de los equipos, para una toma de decisión más veloz, en cualquier lugar.
Esta es la respuesta que las novedades van a dar a las empresas:
Tenga un circuito de comisiones para vendedores, con objetivos de venta
Registre todos los objetivos de venta de su empresa según un conjunto de características definidos por usted, como el tipo de cliente, nombre del vendedor o el segmento de mercado, entre otros. Asegurando la mejor gestión de los objetivos de venta de sus vendedores con el apoyo de business analytics y, simultáneamente, generar el cálculo de comisiones de forma automática, a través de informaciones precisas y detalladas.
Comience a gestionar todos los objetivos de venta de su negocio de una manera más eficiente, simplificada, y con el fácil análisis del estado de las ventas, según los objetivos definidos.
Reciba el análisis de negocio sin entrar en el software
¿Y si tuviera a su disposición un software de gestión que le mantiene siempre informado sobre su empresa?
Si desea recibir por e-mail el análisis del estado actual de su negocio, PHC CS le envía los resultados diarios de forma automática, a través de un informe configurable, con la información del día y de la hora definidas. Para ello, basta suscribirse a cualquier análisis para recibirlo cuando y como pretende, directamente en su email.
De este modo, es fácil seguir de cerca todos los indicadores necesarios para responder rápidamente a los cambios diarios y, con ello, determinar cuándo y dónde debe intervenir.
