Seguimiento sin esfuerzo de los OKR en la empresa a través de los check-ins

Sabemos que los OKR – Objectives and Key Results, aportan a las empresas la alineación entre las personas, la estrategia y la operación, para una gestión del siglo XXI. Por eso, el seguimiento de la ejecución de los OKR es esencial para superar rápidamente los obstáculos, delinear nuevos caminos a seguir o incluso decidir qué no hacer.

Steve Jobs dijo que ‘decidir qué no hacer es tan importante como decidir qué hacer’. Y estas decisiones, al no ser fáciles, se hacen más evidentes con el seguimiento de los OKR en la empresa a través de check-ins regulares.

Veamos cómo: 

Los OKR permiten un seguimiento regular -semanal, por ejemplo-, de los objetivos de la empresa a través de check-ins -momentos en los que se registra el grado de confianza de alcanzar los key results propuestos, en sintonía con el equipo-, dejando claro a toda la organización si todo va por el buen camino, o si por el contrario hay que seguir una nueva dirección, o incluso si vamos a dejar de hacer algo que no aporta valor.

Con el software PHC para OKR es fácil mantener este seguimiento de check-ins regulares y la progresión de los objetivos.

En la pantalla de check-ins, se registran los key results de todos los objetivos, de un objetivo concreto y de todo aquello de lo que es responsable cada persona. También es posible hacer check-in del progreso de cada iniciativa. Los check-in pueden ser realizados individualmente por cada usuario, o en equipos en horarios definidos para ello.

PHC CS para OKR también avisa a cada usuario de los check-in que deben realizarse: es posible configurar alertas en el software para avisar de los check-in que deben realizarse o de los que están atrasados. Además, los usuarios también pueden recibir notificaciones por correo electrónico, avisos internos y notificaciones en la APP PHC Notify (disponible en la gama Enterprise).

Los valores actualizados de un determinado key result pueden ser calculados por PHC CS con los datos existentes en el sistema, o pueden ser registrados manualmente. Y si no tenemos mucha confianza en el logro, debemos anotar qué obstáculos existen, y los nuevos caminos adoptados para cambiar la confianza en ese mismo logro. Sin olvidar que tan importante, o incluso más, que los valores de los key result reales es el grado de confianza en su consecución.

Este seguimiento periódico, con todos los implicados a través de check-ins, es fundamental en el seguimiento de los objetivos, y en la confianza que tanto las personas como los equipos tienen en su consecución.

Manteniendo un seguimiento regular con todos los implicados, se consigue la implicación y agilidad deseada en los procesos de gestión y en el ciclo estratégico de la empresa.

OKR: una metodología sencilla y potente para todas las empresas, fácil de aplicar con PHC CS para OKRs.

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