Combatir la inflación internamente: consígalo con 5 buenas prácticas de gestión

El aumento de la inflación repercute directamente en las operaciones de las empresas, que ven aumentar exponencialmente los costes de los servicios y las materias primas. Con un ERP -un sistema nervioso digital e integrado- es posible reducir costes, vender a los mejores precios y controlar al detalle la gestión financiera, la producción y las existencias.

Vea cómo aprovechar su software de gestión para apoyarle en la lucha contra la inflación, con estas 5 mejores prácticas.

Gestión optimizada de las existencias del almacén

La gestión de numerosas referencias de artículos y cantidades en stock también implica una inversión inactiva en los almacenes de la empresa. Y en un momento en que los precios suben, hay que comprar a los proveedores en el momento adecuado y a los mejores precios.

Para ello, debe saber fácilmente cuándo hacer sus pedidos y en qué cantidades. Con PHC CS puede determinar las existencias mínimas para los pedidos y, analizando las cantidades vendidas en determinados periodos de tiempo, puede conocer las mejores cantidades a pedir.

Control de la producción en detalle

Para las empresas que producen bienes, el control de la producción en todo su circuito es fundamental para saber exactamente qué cantidades de determinados artículos hay que producir.

Mediante el uso de documentos internos de producción, estas empresas pueden gestionar el proceso de producción de artículos de forma integrada en el ERP. Y, como la definición de los precios de coste y de venta es fundamental para la empresa, al producir los artículos, el software de gestión calcula automáticamente los precios de coste y de venta.

Desmaterialización, con expedientes digitales y facturación electrónica

La desmaterialización y la reducción de la dependencia del papel siguen estando a la orden del día: no solo por la sostenibilidad, sino fundamentalmente por el impacto directo que supone en la reducción de los costes de explotación.

Al utilizar un archivo digital de documentos, los costes relacionados con los archivos físicos se extinguen inmediatamente. Además, con un archivo digital se garantiza que los documentos sigan siendo accesibles para los empleados que los necesitan, en cualquier lugar.

Y si, además, la empresa se adhiere a la facturación electrónica, no solo se asegura la reducción de costes por la desmaterialización, sino también el cumplimiento de todos los requisitos legales impuestos, mayor rapidez, agilidad y seguridad en todo el proceso: desde la factura hasta la fácil recepción de los importes facturados.

Vender más y en nuevos mercados

En este nuevo mundo también hay nuevos consumidores que, impulsados por la pandemia, se han acostumbrado a comprar más a menudo por Internet. Las empresas también han evolucionado digitalmente sus procesos de compra.

Las soluciones de venta online ya no son una opción, sino prácticamente obligatorias. Hoy en día, ya no basta con tener una página web: una tienda online es esencial para que los productos y servicios lleguen a más personas y a más mercados.

Con las soluciones de venta online integradas en el ERP – tanto para la venta a consumidores (B2C) como a empresas (B2B)- la empresa garantiza su competitividad y las ventas a cada vez más clientes, llegando incluso a nuevos mercados y zonas geográficas.

Analizar, analizar, analizar para tomar las mejores decisiones

Transformar los datos en información es fundamental para que cualquier directivo pueda analizar el estado de la empresa y tomar las mejores decisiones en el momento adecuado. Esto solo será posible con herramientas de business analytics integradas en el ERP, accesibles en cualquier momento. Además, PHC CS mantiene informados a los gestores sin tener que entrar en el software: los informes de gestión que necesita se envían automáticamente, en el momento que desee.

Vea la lucha contra la inflación como una oportunidad para optimizar sus procesos de gestión. Consígalo con el apoyo de PHC CS – un ERP completo, con una capacidad única de adaptación a los procesos de gestión de la empresa.